Sapp (Sistema de Administración Publica), UGEL Cotabambas (Apurímac)

Abstract

La falta de simplificación administrativa en la UGEL Cotabambas causaba una acumulación de acervo documentario sin tener en cuenta el orden y el deterioro de la información. Sumado a esto, la dispersión geográfica de la jurisdicción conllevaba que los docentes se desplazarán durante varias horas a la UGEL para recoger sus boletas de pago. Es por ello que se implementó un aplicativo informático en las áreas de mayor carga documentaria, denominado Sistema de Administración Pública (SAPP), de forma que los docentes y público en general, de manera remota, puedan acceder a la información en tiempo real. El uso de este aplicativo ha alcanzado tres principales logros: reducción en el tiempo de atención a los usuarios; los docentes ya no tienen que desplazarse hasta la UGEL para recibir sus documentos (contratos, certificados de pago, descuentos, entre otros); y la reducción de costos en formatos de impresión.